El home office fue una solución temporal que las empresas tuvieron que implementar para afrontar la pandemia, pero actualmente muchas hoy buscan un esquema híbrido más formal y ven en la renta de espacios de trabajo por hora o por día que estén cerca de los lugares de residencia de sus colaboradores, una buena opción.

Algunas empresas han encontrado que sus trabajadores eran felices con el home office, pero estaban dejando de ser eficientes y poco productivos derivado de todas las distracciones que hay en casa. 

Kokatu una plataforma de búsqueda y reserva de espacios de trabajo señala que, estamos viendo una evolución del trabajo híbrido, donde la libertad y la flexibilidad van a seguir siendo dos factores clave.

Esta plataforma dispone de una solución para empresas, la cual renta espacios ya sea por horas o por día, en la cual las compañías pueden gestionar el presupuesto y las reservaciones por día a sus trabajadores.

Esta opción ha sido bien recibida, considerando que con la reforma a la Ley Federal de Trabajo que regula el teletrabajo, en la cual hay una serie de obligaciones para el patrón como proporcionar el mobiliario, pagar una parte del consumo de luz e internet, con la renta de estos espacios facilita este cumplimiento y a esto se añade que es deducible en impuestos.

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Además no se pierde la flexibilidad para los colaboradores, a los cuales se les da un lugar con las condiciones necesarias y que puede estar cerca de donde vive, que esta es una de las razones por la que no regresaría a la oficina: la distancia.

La oferta para el trabajo remoto dentro de la plataforma no se limita solo a oficinas y salas de junta, existen 19 categorías diferentes de espacios que también incluyen: consultorios, terrazas, jardines, salas de cine, cocinas, locaciones, cámaras de Gesell, coworking, teatros, espacios de usos múltiples, galerías de arte, salas de ensayo, espacios deportivos y estudios fotográficos.

A la fecha Kokatu cuenta con 2 mil 300 espacios, pero sabe que hay todavía un gran potencial este esquema híbrido más formal, espera que hacia finales de 2021, esta oferta crezca a 3 mil ubicaciones, y dentro de cinco años estima alcanzar las 30 mil reservas.

El home office creó al principio ventajas pero para muchas personas una vez que se esta modalidad se extendía empezaron a marcarse las desventajas desde el tema de la infraestructura, la falta de internet, y las distracciones con que nos enfrentamos alterando el equilibrio de la vida personal.

Además de la flexibilidad y movilidad, se deja de lado un compromiso de arrendamiento de largo plazo, y aunque esta solución de renta de espacios de trabajo por un corto período está siendo bien adoptada por empresas, también puede ser utilizada por personas independientes.

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El uso de Kokatu permite a los usuarios acceder a su página web o desde su APP hacer la búsqueda por ciudad, zona y tipo de espacio, ahí mismo se muestra la cotización por hora, hay algunos que van desde los 80 pesos, esto depende de las características del lugar y como un marketplace, al final se piden los datos bancarios para el pago.

Los espacios más solicitados son las oficinas privadas, las salas de juntas y los consultorios, principalmente en Ciudad de México, Toluca, Monterrey, Querétaro, Guadalajara, Puebla y Playa del Carmen.

En la plataforma cualquier propietario de un inmueble puede ofertar sus espacios, por esto no se les cobra, únicamente cuando hay una reserva se les cobra un porcentaje, así los socios pueden monetizar esos espacios que están sin uso, “estamos en ese modelo de economía colaborativa”, resalta Savariego el CEO e Kokatu

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